Notulen van de Algemene ledenvergadering 27 oktober 2010
Gehouden om 20.00 uur in de bovenzaal van HCR van der Meer aan de Woudweg te Dokkum.
Opening.
Om 20.00 uur heet de voorzitter alle aanwezigen van harte welkom en geeft aan, dat het aantal bezoekers ten opzichte van het aantal leden iets aan de magere kant is, maar zouden alle 578 leden komen, dan zou de zaal veel te klein zijn.
Zij merkt op, dat de opkomst van 11 leden aan de lage kant is, maar ten opzichte van 2009 in ieder geval een verbetering van 4 leden.
Tot slot van haar openingswoord verwijst de voorzitter naar de rondvraag, wenst een ieder een goede vergadering en meld, dat er geen contributie verhoging nodig is.
Verslag Algemene ledenvergadering 27 augustus 2008.
De notulen van 2008 worden door de secretaris voorgelezen en door de vergadering goedgekeurd.
Jaarverslag 2009-2010
De secretaris legt uit waarom het jaarverslag niet gelijk loopt met de boeken.
Dit is met name bedoeld om een goed en actueel verslag uit te brengen.
Het jaarverslag van 1 juli 2009 t/m 30 juni 2010 wordt door de secretaris voorgelezen en vastgesteld.
Naar aanleiding van het verslag komt uit de vergadering de behoefte naar voren, om met name ten aanzien van de nieuw ingestelde klachtencommissie meer ruchtbaarheid te geven, waar deze commissie voor is bedoeld en hoe de spelregels zijn.
Het bestuur zegt toe aan dit verzoek gestalte te geven.
Financieel verslag 2009 en de begroting 2010.
Het financieel verslag ligt voor alle aanwezige leden ter inzage.
Na het stellen van enige vragen, onder andere over sponsoring van een volleybalteam van Roeken/DVC te Holwerd, welke afdoende worden beantwoord door de penningmeester wordt het verslag en de begroting vastgesteld.
Verslag kascommissie dhr. Krol en dhr. Hoekstra
De voorzitter vraagt de kascommissie, om verslag uit te brengen ten aanzien van de kascontrole.
De secretaris heeft een brief* van dhr. Krol ontvangen ten aanzien van zijn bevindingen.
Deze brief wordt gesloten overhandigd aan dhr. R.Hoekstra.
Nadat dhr. Hoekstra de brief heeft geopend, verklaart hij aan de vergadering, dat hij in verband met een ziekenhuis opname niet bij de kascontrole aanwezig kon zijn.
Vervolgens leest dhr. Hoekstra de brief van dhr. Krol voor.
Inhoudelijk geeft dhr. Krol in zijn brief aan, dat de boeken in orde zijn bevonden en er zijn geen onregelmatigheden gevonden. .
Dhr. Krol stelt voor om de penningmeester decharge te verlenen.
Zijn voorstel wordt met applaus ondersteund.
De heren Krol en Hoekstra worden bedankt voor hun inzet voor de kascontrole.
Dhr. G. Bouma van de Reiddomp 17 te Dokkum bied zich aan om volgend jaar de boeken mee te controleren.
Het volgend jaar is de kascontrole voor dhr. Hoekstra 2e keer en dhr. Bouma de 1e keer.
*De brief van dhr. Krol is in ons archief, als bijlage aan dit verslag toegevoegd.
Bestuursverkiezing : Mevr. J. Klompmaker-Oberman
Zij is aftredend / herkiesbaar
Met algemene instemming van de vergadering wordt mevr. Klompmaker-Oberman herkozen in het bestuur voor de periode van vier jaar.
Zij behoudt daarbij tevens de functie als voorzitter.
Mevr. Klompmaker-Oberman bedankt de vergadering voor het vertrouwen en zegt de vergadering toe, om er de komende vier jaar weer voor te gaan.
Pauze:
Huurverhoging:
Van de Thus Wonen ligt er het voorstel, om de huren met het door de regering voorgestelde percentage van 1,2 % te verhogen.
Gezien het feit, dat deze verhoging inflatievolgend is, kan er niet onderhandeld worden over de hoogte van de verhoging en gaat het bestuur door middel van een positief advies akkoord met de verhoging.
Naast het onderwerp huurverhoging wordt nog enige uitleg gegeven over de samenwerking van de drie huurdersverenigingen welke thans werkzaam zijn in het gebied van Thus Wonen.
Naast onze eigen HVD zijn in het gebied Dantumadeel huurdersvereniging us Hierwenten actief en in Kollumerland is huurdersvereniging de Bewonersraad actief.
Met ingang van 1 mei heeft onze huurdersvereniging zich aangesloten bij de beide andere en sinds die datum werken wij samen in een platform us Hierders
Beleidszaken worden door het platform geregeld en de plaatselijke activiteiten blijven bij de eigen huurdersvereniging.
Daarbij valt wat Dongeradeel te denken aan de vertraging van de tweede en derde fase wat betreft de bouw van de Fonteinshof.
Voorts wordt de vergadering uitgelegd waarom het fenomeen Contact Persoon is opgeheven.
Om toch te weten wie en wat je achterban is waar je als HVD voor werkt is per 1 oktober begonnen met het benaderen van de huurders in het gebied Dongeradeel door middel van een interview.
De eerste ervaringen zijn erg positief en er wordt voor de toekomst veel van verwacht.
Rondvraag:
Dhr. Y. Panstra:
Wat houdt het servicefonds in?
Na enige uitleg door mevr. J Klompmaker met daarbij uitleg aangaande de actie die momenteel door TW wordt gevoerd is deze vraag afdoend beantwoord.
Gaat het aanvragen van huurtoeslag via de belastingdienst veranderen?
Nee!
Op dit moment zijn er (nog) geen verandering aangaande het aanvragen van huurtoeslag.
Er is wel een andere mogelijkheid, deze aanvraag loopt via de corporatie, daarvoor wordt verwezen naar het loket van TW.
Dhr. F van der Ploeg.
Kan het bestuur bestaan uit een even aantal personen.
Deze vraag zal worden nagetrokken door het bestuur.
Bij het opstellen van dit verslag is bij naslag het volgende gebleken.
Bestuur.
Artikel 11
Kortom indien wij op dit moment vier bestuursleden hebben is dat op deze laatst gehouden vergadering vastgesteld.
Dhr. R. Hoekstra:
Mag er een schotel voor ontvangst van communicatie / tv beelden aan de muur of schoorsteen van een huurwoning worden gemonteerd?
Nee.
Een huurder heeft hier schriftelijk toestemming voor nodig van de verhuurder.
Over de toestand van de slechte deuren van de huurwoningen aan de Wylster heeft dhr. Hoekstra zich in het vorig jaar gewend tot de toenmalige klachtencommissie.
Volgens dhr. Hoekstra is deze klacht nooit behandeld en heeft hij nooit weer iets gehoord.
Als antwoord heeft de secretaris, dat een dergelijke klacht door beide partijen schriftelijk dient te worden ondersteund.
Als bestuur van de HVD willen wij ons graag inzetten bij deze kwesties, doch indien schriftelijke ondersteuning afwezig is hebben wij geen mogelijkheden hier nu nog iets aan te doen.
Dhr. Hoekstra zal wederom de klacht indienen.
Alle kopieen van de schriftelijke klacht en het antwoord daarop zal door dhr. Hoekstra aan de HVD ter hand worden gesteld.
De HVD zegt toe, indien hieraan wordt voldaan, dat de procedure uiterst kritisch zal worden gevolgd tot en met de bindende juridische uitspraak in onderhavige kwestie.
Dhr. R. Kampen.
Wat is de status van het dorp Ee ten aanzien van krimp?
Deze vraag zal na navraag bij TW schriftelijk bij dhr. Kampen worden afgedaan.
Dhr. Kampen geeft voorts aan dat een huurwoning in een blok waarvan het merendeel is verkocht slecht(er) wordt onderhouden dan een heel blok huurwoningen.
De voorzitter geeft aan, dat wij het huurderschap tussen koopwoningen in een blok, aan de kaak zullenstellen bij TW.
Ook hiervan zal dhr. Kampen nader schriftelijk worden geinformeerd.
Dhr. J. Douma.
Het onderhoud is slecht gesteld.
Voorbeeld: Twee jaar geleden is er in zijn woning aan de Reigerstraat 20 een raam geplaatst, deze is nog steeds niet geschilderd.
De verrotte drempel in zijn woning is nog steeds niet vervangen.
Deze case zetten wij uit bij TW en het antwoord daarop zal schriftelijk worden gemeld bij dhr. Douma.
Sluiting.
De voorzitter constateert, dat er ondanks de geringe opkomst van de leden er een vruchtbare vergadering heeft plaats gevonden.
Zij bedankt de aanwezigen en haar bestuur voor de inbreng op deze avond.
Tot slot wordt iedereen een goede reis naar huis toegewenst een hopelijk een gezond weerzien op de ALV in 2011.