NOTULEN

Notulen van de Algemene ledenvergadering 27 aug 2008.

Opening.
Om 20.00 uur heet de voorzitter alle aanwezigen van harte welkom en stelt de overige bestuursleden voor.
In het bestuur zijn per 1 december 2007 de functies van dhr Hoekstra en dhr Hamstra  gewisseld.
Dit betekend, dat dhr Hoekstra gewoon bestuurslid is geworden en dhr Hamstra secretaris
Zij merkt op, dat de opkomst van slechts 11 leden aan de lage kant is, maar dit lage aantal zal zeker te maken hebben met het versieren van wijken en straten in verband met het naderende stadsfeest.
In haar openingswoord geeft zij tevens aan, dat het bestuur het hele jaar open staat voor haar leden en verwijst daarbij naar onze web-site en de telefonische bereikbaarheid.
De samenwerking van de HVD met de Thus Wonen is goed, tevens kritisch, maar met wederzijds respect.
Het ledenaantal van onze vereniging is momenteel 605 een lichte daling , welke het komende jaar de aandacht zal krijgen. 
Tot slot van haar openingswoord verwijst de voorzitter naar de rondvraag en meld, dat er geen contributie verhoging nodig is.

Verslag Algemene ledenvergadering 25 april 2007.
De notulen van  2007 worden door de secretaris voorgelezen en goedgekeurd.

Jaarverslag 2007.
Het jaarverslag van 2007 wordt door de secretaris voorgelezen en  vastgesteld.

Financieel verslag 2007 en de begroting 2008.
Het financieel verslag ligt voor alle aanwezige leden ter inzage.
Na het stellen van enige vragen, welke afdoende worden beantwoord door de penningmeester wordt het verslag en de begroting vastgesteld.

Verslag kascommissie dhr Homma en dhr Penninkhof.
In verband met afwezigheid van dhr. Penninkhof, geeft de voorzitter het woord aan dhr. Homma, om zijn bevindingen kenbaar te maken ten aanzien van de kascontrole.
De boeken zijn in orde bevonden en er zijn geen onregelmatigheden gevonden. Een pluim voor de penningmeester.
Dhr. Homma stelt voor om de penningmeester decharge te verlenen.
Zijn voorstel wordt met applaus ondersteund.
De heren Penninkhof en Homma worden bedankt  voor hun inzet voor de kascontrole.
Dhr. Krol biedt zich aan om volgend jaar de boeken mee te controleren.
Het volgend jaar is de kascontrole voor dhr. Homma 2e keer en dhr. Krol 1e keer.

Bestuursverkiezing : dhr H.Hamstra aftredend / herkiesbaar.                               
Dhr Hamstra aftredend en herkiesbaar.
Met algemene instemming van de vergadering wordt dhr Hamstra in het bestuur herkozen voor de periode van vier jaar.
Hij bedankt de vergadering voor het vertrouwen en zegt de vergadering toe, om er de komende vier jaar weer voor te gaan.

                                         Pauze:

Huurverhoging:
Van de Thus Wonen ligt er het voorstel, om de huren met het door de regering voorgestelde percentage van 1,1 % te verhogen.
Het hvd bestuur sluit zich bij dit voorstel aan.
Dhr Hamstra geeft enige uitleg ten aanzien van onderhandeling met de Thus Wonen over huurverhoging.
Indien de huurverhoging niet hoger is dan de inflatiecorrectie wordt er doorgaans niet ondehandeld.

Rondvraag:

Dhr.  Veldema:
 

• Na overvloedige regen staat er water onder de vloer bij de fam Veldema.

De Thus Wonen noch de Gem Dongeradeel nemen de verantwoording om de ongezonde aanwezigheid van water onder de vloer weg te halen.

Antwoord:
De HVD zegt toe, om een steunbetuiging naar beide instanties te sturen.

Dhr. Krol

• Is er een woningoverschot .

Antwoord:
Er wordt navraag gedaan en dhr Krol wordt daar schriftelijk van op de hoogte gesteld.

Dhr. Mullender.

• Is het mogelijk, om het aantal huisdieren via het huurcontract te beperken.     ( met name grote huisdieren zoals honden en katten)

Antwoord:
Er wordt navraag gedaan en dhr Mullender wordt daar schriftelijk van op de hoogte gesteld.

Dhr. Minnema.

• Krijgen woningzoekenden elk jaar bericht, dat zij staan ingeschreven? Zo niet dan graag informatie via de Ding Dong
• Wat gebeurd er de komende jaren daadwerkelijk met de woningen in de Hoedemakerspolder.
• Opmerking: De Helderstraat wordt gerenoveerd.

Dhr. Veldema.

• Als een aanrecht ouder is dan 20 jaar, heb je dan recht op vervanging door een nieuwe.

Antwoord:
Er wordt navraag gedaan en dhr. Veldema wordt schriftelijk van op de hoogte gesteld.

Dhr. Aartsma:

• Worden radiatoren na +/- 40 jaar automatisch vervangen.

Antwoord:
Nee, alleen bij storing en incourant materiaal.

Mevr.Baron

• Bij wateroverlast zijn meldingen gedaan bij de Thus Wonen. Deze heeft een afspraak gemaakt om langs te komen. Afspraak is niet nagekomen door de Thus Wonen.
• Tweede melding gedaan en wederom is een afspraak niet nagekomen.

Antwoord:
De melding of storing is voor de HVD niet van belang aangaande haar werk.
Echter dat de Thus Wonen afspraken niet nakomt zal worden gemeld.
Wij verwachten, dat de Thus Wonen dit verder afhandeld.

Mevr. Seinstra

• Klacht ligt bij voorzitter van de HVD.

Antwoord:
Melding wordt voor eerst besproken binnen het bestuur HVD.

Dhr. Krol.

• Servicefonds + renovatiebeleid ten aanzien van trouwe huurder.

Antwoord:
Deze items worden meegenomen naar de bestuursvergadering HVD.
Bij nader ontwikkelingen volgt communicatie ten aanzien van deze items.

Dhr. Homma.

• Gaan de corporaties, door nieuwe belasting heffingen de komende jaren 20% meer inkomsten genereren, ten koste van de huurders?

Antwoord:
De HVD zal deze vraag ter bespreking brengen in haar overleg met de Thus Wonen.

Sluiting.

De voorzitter constateert, dat er ondanks de geringe opkomst van de leden er een vruchtbare vergadering heeft plaats gevonden.
Zij bedankt de aanwezigen en haar bestuur voor de inbreng op deze avond.
Naar aanleiding van deze vergadering constateert zij voorts, dat het voor  de Thus Wonen hoog tijd wordt, om in een bijeenkomst voor alle bewoners van de Hoedemakerspolder, uitleg te gaan doen over de toekomst van hun woning en woonomgeving.
Tot slot wordt iedereen een goede reis naar huis toegewenst een hopelijk  een gezond weerzien op de ALV in 2009.

Alle vragenstellers uit de rondvraag zijn inmiddels schriftelijk op de hoogte gesteld !

Mocht u nog vragen hebben of opmerkingen naar aanleiding van bovenstaand verslag stuur dan een brief of een e-mail naar het secretaraat van de huurdersvereniging.

Verslag namens de HVD door.

Rikus Hamstra secretaris.